Структура офиса ▦
7 отделовУчёт и продажи — в приоритете
ВАШ БИЗНЕС. ОДНО ПРОСТРАНСТВО.
Офис под контролем
От первого обращения до отгрузки — команда, отделы и рабочие инструменты рядом.
А63
АвтоСклад63Учёт · производство · продажи
НАЖМИТЕ НА АГЕНТА, ЧТОБЫ ОТКРЫТЬ ЕГО РОЛЬ ↘◎MAX — приём и распределение заказов; дизайнер — шаблоны с фото; маркетолог — по запросу. ВК ожидает API.Открыть задачи ↗
ИИ-команда ◎
12 ролейMAX · Instagram · дизайнер с шаблонами
Модули контроля
3 установленоЗапуск вручную в Google Таблице
Основной учёт ↗
Google ТаблицыПродажи · материалы · производство
ПЕРВЫЙ ЭТАП01 / 03
Сначала порядок.
Затем автоматизация.
Учитываем заказы дилеров с «Пламя», Авито и Instagram. Расход материалов маркетплейсов ведём в производстве.
Посмотреть путь заказа →Рабочие инструменты
Всегда под рукойОтделы вашего офиса
У каждого отдела — своя зона ответственности.
i
Статус системы прозрачен. Рабочие заказы открываются в Google Таблицах. MAX принимает и распределяет подтверждённые заявки. Контент-студия работает в браузере; ВК ожидает подключения API.
Подключения →ФИНАНСОВЫЙ ОТДЕЛ · OZON
Финансовая аналитика Ozon
Прибыль по товарам, комиссии, логистика и реклама.
i
Демонстрационный режим. Финансовые данные пока не подключены. Все показатели появятся после настройки защищённого источника данных.
Начисления Ozon
—
Ожидает подключения API
Себестоимость
—
Справочник SKU
Прибыль
—
После сверки расходов
Маржинальность
—
После расчёта прибыли
Прибыль по артикулам
Ожидает подключенияЗдесь появится таблица SKU с продажами, себестоимостью, комиссиями, рекламой, логистикой и прибылью.
СТРУКТУРА КОМАНДЫ
Отделы
Продажи, производство и учёт соединены одним рабочим процессом.
ЛЮДИ ЗАДАЮТ ЦЕЛЬ. ИИ ПОМОГАЕТ.
ИИ-команда
12 ролей · MAX распределяет заявки · дизайнер собирает макеты · ВК ожидает API.
Таких ролей пока нет. Попробуйте другой запрос.
ОТ ОБРАЩЕНИЯ ДО РЕЗУЛЬТАТА
Как идёт заказ
Продажи: дилеры с «Пламя», Авито и Instagram; ВБ и Ozon — после подключения API.
i
После подключения API агенты ВБ и Ozon передадут заказы менеджеру продаж для записи в таблицу. Сверка по внешнему ID исключит дубли; отмены обновят существующие записи. До запуска учёт маркетплейсов остаётся в прежнем режиме.
ИНФРАСТРУКТУРА ОФИСА
Подключения
Что уже доступно и что предстоит включить.
Что означает «агент подключён»?
Instagram-сервис подключён к Meta: приём и автоматический ответ подтверждены 18.10.2026. Он отвечает по базе условий компании; языковая модель не подключена. Остальные роли показывают свой фактический этап подготовки.
Статусы офиса отражают проверенные настройки и не обновляются в реальном времени. Текущие обращения и результаты Instagram открываются в защищённой панели. Общий диспетчер команды пока не подключён.
МАРКЕТОЛОГ → ДИЗАЙНЕР → ВК
Контент-студия
Реальное фото, понятный текст и проверенные условия. Сообщество: vk.ru/autosklad63.
Бриф и текст
Тема, товар, задача поста и подтверждённые факты.
Макет с фото
Бесплатный шаблон. Квадрат или вертикальный PNG.
Товар и условия
Цена, характеристики, фото и права на материалы.
Публикация
Ожидает API сообщества. Готовый материал ещё не опубликован.
Задание дизайнеру
Не указывайте здесь клиентские переписки или финансовые строки. Это локальная студия, а не общий журнал команды.
Материал: не выбран
Дизайнер · шаблоны с фото
Фото размещается целиком, без выдуманных деталей товара. Скачанный PNG и бриф можно передать в публикацию после подключения API. Фото нужно выбирать заново после перезагрузки страницы.
Очередь материалов · 0
На этом устройствеПРИОРИТЕТ ИЗ «ВТОРОГО МОЗГА»
Запуск производственного учёта
Материал → крой → пошив → готовый комплект → отгрузка. Физические операции фиксируют сотрудники, контролёр проверяет записи.
Подтвердить фактические остатки
Кладовщик и старшая производства: пересчитать материалы, крой, выданное швеям и готовые комплекты. Расчётные остатки не заменяют пересчёт.
Открыть остатки ↗Закрепить ответственность и сроки
Менеджер проектов и старшая: у каждой позиции должны быть этап, исполнитель, срок и ID заказа или партии.
Проверить маршрут производства ↗Фиксировать каждую передачу
Сотрудники записывают фактическую выдачу, раскрой, пошив, готовность и отгрузку. Повторный учёт одного расхода запрещён.
Проверять исключения
Контролёры в таблице запускаются вручную. Общего расписания и автоматических уведомлений ещё нет. Вопросы по расхождениям передаются ответственному; цены и списания не меняются автоматически.
Отчёты контролёров ↗